Comune di Monzuno

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[1] Richieste per uso sale comunali

Il Comune di Monzuno concede in uso a chi lo richieda gli spazi pubblici a questo scopo destinati, compatibilmente con le necessità di uso proprio e gli usi già autorizzati.
Le sale comunali il cui uso può essere concesso ordinariamente a terzi sono le seguenti:

Sala Delegazione Comunale - Vado
Sala Stazione FS - Vado
Ex-scuole elementari - Rioveggio
Sala mostre Biblioteca Comunale - Monzuno

Mappa sale pubbliche del Comune di Monzuno (basato su Google Maps)

Le sale sono idonee per riunioni, conferenze, feste e altre attività di socializzazione; le sale di Monzuno e Vado - Delegazione sono inoltre dotate di un pianoforte. La capienza massima autorizzata delle sale è di 100 persone.

Le sale sono consegnate nello stato di fatto in cui si trovano e devono essere ripristinate in tale stato al termine dell'uso.
In caso di danni rilevati prima dell'uso, è necessario avvisare immediatamente il Comune - diversamente, l'utilizzatore sarà considerato responsabile dei danni rilevati.

REQUISITI DI ACCESSO

Le sale possono essere utilizzate da enti, associazioni o privati, previa richiesta scritta agli uffici. È vivamente consigliato verificare preventivamente la disponibilità delle sale presso gli uffici comunali. In via sperimentale, è possibile inoltre consultare giornate e orari in cui la sala è già occupata nel calendario online pubblico delle singole sale (basato su Google Calendar).

Calendario online Sala Delegazione Comunale di Vado
Calendario online Sala Ex-Acquedotto di Rioveggio
Calendario online Ex-Scuola Elementare di Rioveggio

USI SINGOLI

Le domande devono essere presentate, sull'apposito modulo di richiesta, presso i seguenti uffici:

Biblioteca di Monzuno (per la sola Sala Mostre Biblioteca di Monzuno, fino a fine 2008)
Delegazione Comunale di Vado o URP di Monzuno (per tutte le altre sale)

Modulo di richiesta sale [PDF - 58 KB]

TARIFFE

A seconda del tipo di richiedente, si applicano diverse tariffe comunali :

TARIFFA AGEVOLATA UNICA:
20 € giornaliere senza riscaldamento;
30 € giornaliere con riscaldamento.

La tariffa agevolata, in base all'art. 22, comma 3 del Regolamento di uso delle Sale e delle attrezzature Comunali, si applica a:

gruppi sportivi, enti ed associazioni iscritte all'Albo comunale delle libere forme associative, per iniziative ad accesso a pagamento, soggette ad iscrizione o comunque ad accesso ristretto;
gruppi sportivi e associazioni culturali non iscritti all'Albo comunale delle libere forme associative;
associazioni sindacali e di categoria;
enti e associazioni aventi interesse pubblico non iscritti all'Albo comunale delle libere forme associative;
partiti politici, movimenti ed associazioni di carattere prevalentemente politico o ricondicibili a essi, e comitati referendari al di fuori delle campagne elettorali/referendarie.

La tariffa giornaliera di 20 euro viene applicata anche nel caso di un numero predefinito di usi ripetuti, come previsto all'art. 20 lettera b) del Regolamento di uso delle sale e attrezzature comunali, da parte dei soggetti sopraindicati. In tal caso però la tariffa giornaliera di 20 euro comprende anche l'uso del riscaldamento.

TARIFFA ORDINARIA:
40 € giornaliere, senza riscaldamento
60 € giornaliere, con riscaldamento
La tariffa ordinaria viene applicata anche per feste o manifestazioni solo ricreative (come per esempio feste di compleanno) organizzate dai soggetti indicati che possono accedere alle tariffe agevolate (associazioni, enti, gruppi sportivi, eccetera)

USO GRATUITO:
L'uso, in base all'art. 22, comma 1 del Regolamento di uso delle Sale Comunali, viene concesso a titolo gratuito a:

gruppi sportivi, enti ed associazioni iscritte all'Albo comunale delle libere forme associative, limitatamente ad iniziative ad accesso pubblico;
partiti politici, movimenti ed associazioni di carattere prevalentemente politico o ricondicibili a essi, e comitati referendari durante le campagne elettorali/referendarie;
scuole del territorio e comitati dei genitori delle scuole;
enti, patronati ed associazioni anche di fatto che promuovano attività di esclusivo interesse pubblico formalmente patrocinate dall'Amministrazione Comunale.

Le tariffe devono essere versate, in genere prima della richiesta e comunque prima dell'uso, sul ccp n. 17661406 o sul conto corrente bancario presso Emilbanca con le coordinate IBAN IT47 B070 7202 4040 5200 0011 014, intestati a "Comune di Monzuno - Servizio Tesoreria".
Copia della ricevuta di pagamento della tariffa, se dovuta, deve essere allegata alla domanda o fornita agli uffici prima dell'uso effettivo.

A seguito della richiesta, una volta verificatane la completezza, verrà rilasciata un nulla osta per iscritto scritto all'uso della sala.

Il Comune si riserva sempre la prelazione sull'uso delle sale per proprie iniziative e attività, anche qualora la sala sia già stata concessa a terzi. In tal caso, se non è possibile trovare soluzioni alternative per il richiedente, il Comune rimborsa allo stesso sia la tariffa che l'imposta di bollo già pagate.

Le chiavi di accesso possono essere ritirate, e devono essere riconsegnate entro il primo giorno utile successivo all'uso, sia presso gli uffici comunali indicati nei rispettivi orari di apertura, sia (limitatamente alle sale di Vado e Rioveggio) presso la Pubblica Assistenza di Vado (Via Val di Setta 38/B - Vado), aperta 24 ore su 24 salvo necessità di servizi esterni.
Al momento del ritiro e della riconsegna chiavi, occorre firmare sull'apposito registro di consegna presso gli uffici o la Pubblica Assistenza.
È vietato fare copie delle chiavi che non siano autorizzate per iscritto.
In caso di violazioni ai termini di pagamento, al divieto di fare copie non autorizzate delle chiavi o alle altre prescrizioni di uso, sono possibili sanzioni come l'esclusione per un tempo determinato da successivi usi. Eventuali danni causati alle sale dovranno inoltre essere risarciti.

USI MULTIPLI O ESCLUSIVI

Per usi multipli o comunque per i quali il richiedente debba conservare le chiavi di accesso, è obbligatoria la stipula di una convenzione, i cui termini sono da concordare direttamente con gli uffici sopra indicati e per la quale non è necessaria richiesta scritta (si applicherà l'imposta di bollo di 14,62 € soltanto sull'atto di convenzione).
È inoltre possibile stipulare convenzioni "aperte", tramite le quali si definisce un determinato numero di usi entro un dato periodo e le date di uso vengono concordate informalmente volta per volta, o convenzioni "miste", nelle quali parte delle date di uso viene già fissata e parte rinviata ad accordi informali.
Alle convenzioni può essere applicata, in base alla rilevanza sociale dell'utilizzo, una tariffa forfetaria inferiore a quella teoricamente dovuta, in misura comunque non inferiore al 50% di quest'ultima.
Si applica quanto sopra descritto in materia di ritiro delle chiavi (da concordare comunque con gli uffici) e di violazione alle disposizioni di uso.

NORMATIVA

Regolamento per la concessione di sovvenzioni, contributi, ausili finanziari, patrocini nonché di beni mobili ed immobili ad enti, associazioni od altri organismi privati - Albo Comunale delle Libere Forme Associative (Allegato A) alla Delibera di C.C. n. 29 del 31.03.2010)

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TEMPI DI EROGAZIONE

Per le autorizzazioni di usi singoli, considerare per le richieste un anticipo di almeno 3 giorni lavorativi rispetto alla data di utilizzo.
Per le convenzioni, i tempi dipendono dall'accordo sulle condizioni specifiche di uso tra Comune e richiedente - considerare in ogni caso un anticipo di almeno 10 giorni lavorativi rispetto alla data di utilizzo.